Техническое задание – это документ, в котором зафиксированы требования к проекту: сроки исполнения, бюджет, требования к сырью, соответствие техническим регламентам и государственным стандартам, а также другие требующиеся характеристики вспененной упаковки.
Техническое задание в качестве приложения включается в состав договора между заказчиком и подрядчиком. Каждый проект имеет сроки исполнения, установленный бюджет, ожидаемые результаты, а для его реализации необходима группа исполнителей, – эта информация также обозначается в техзадании. Главная цель документа – исключение двусмысленного толкования условий заказчиком и подрядчиком или разными исполнителями.
Техзадание предоставляет заказчик, или же его разработкой занимается подрядчик, ориентируясь на предоставленные ТУ, пожелания и требования клиента. В обоих случаях за постановку задач в ТЗ и качество конечного результата ответственность несут обе стороны. Для минимизации ошибок, отклонений или двусмысленного толкования условий нужно тщательно составить и согласовать техническое задание. Такой документ повышает шансы на хороший результат, увеличивает скорость исполнения задач, а также минимизирует несоблюдение установленных сроков или бюджета.
Для устранения любых неточностей или отклонений в ходе работы все изменения по любому пункту техзадания согласуются с заказчиком в обязательном порядке. При допущении ошибок, повлекших за собой убытки, документом, регулирующим степень вины сторон, также будет техзадание.
Оценка результатов выполнения поставленных задач происходит по каждому пункту ТЗ, как и оценка работы каждого исполнителя, задействованного для реализации проекта.
Основные задачи, необходимые для разработки технического задания на производство упаковки:
— выбор полимера для производства упаковки;
— выбор технологии производства;
— установка сроков исполнения;
— установка бюджета проекта;
— определение объема партии.
Чтобы клиент мог проверить эксплуатационные качества упаковки и качество исполнения, перед запуском полной партии в производство наша компания изготавливает тестовую партию или образец для проверки защитных функций в рабочей среде. При необходимости доработки в ТЗ вносятся исправления, затем образец дорабатывается.
Цели технического задания
Грамотное ТЗ помогает заказчику сопоставить ожидаемые результаты с имеющимися временными и финансовыми ресурсами, регламентировать каждый этап работы, контролировать процесс, произвести качественную оценку результатов. Подрядчику этот документ помогает точно определить цель, способы ее достижения, выстроить продуктивный план, исключить лишние работы, а при их наличии запросить дополнительное финансирование.
Грамотное техзадание служит фундаментальной основой взаимопонимания между заказчиком и подрядчиком и сводит к минимуму ошибки или неточности при производстве.